HP-Drucker mit WLAN verbinden: Schritt für Schritt

Einen HP-Drucker verbinden Sie am zuverlässigsten mit der HP Smart App: Sie schalten den Drucker ein, öffnen die App auf Smartphone oder PC, wählen das Heim-WLAN und geben das Passwort ein. Funktioniert die App nicht, bleibt die WPS-Methode per Tastendruck oder die Eingabe über das Druckerdisplay. Alle Wege setzen voraus, dass Drucker und Endgerät im selben Netzwerk landen.

Was brauchen Sie, bevor Sie den HP-Drucker mit dem WLAN verbinden?

Sie brauchen drei Dinge: den Netzwerknamen (SSID) Ihres WLANs, das zugehörige Passwort und einen Drucker im Einrichtungsmodus. Die SSID steht meist auf einem Aufkleber am Router, ebenso das Standardpasswort, sofern Sie es nie geändert haben.

Prüfen Sie zusätzlich das Frequenzband. Viele ältere und günstige Drucker, etwa aus der Reihe HP DeskJet, unterstützen ausschließlich das 2,4-GHz-Band. Ist am Router nur ein gemeinsamer Name für 2,4 und 5 GHz eingestellt, wählt der Router das Band selbst, und manche Drucker scheitern dann bei der Einrichtung. Schalten Sie in diesem Fall am Router vorübergehend das 5-GHz-Band ab oder vergeben Sie getrennte Namen.

Fehlt dem Drucker der Einrichtungsmodus, setzen Sie die Netzwerkeinstellungen zurück. Bei vielen Modellen geschieht das über das Menü „Netzwerk“ oder „Wireless“ mit der Option „Netzwerkeinstellungen wiederherstellen“; bei Geräten ohne Display halten Sie die WLAN-Taste mehrere Sekunden gedrückt, bis die Kontrollleuchte blinkt. Die genaue Tastenfolge steht in der Anleitung Ihres Modells auf der offiziellen HP-Supportseite.

Wie verbinden Sie den Drucker mit der HP Smart App?

Die HP Smart App führt Sie durch die Einrichtung und erkennt den Drucker im Einrichtungsmodus automatisch. Sie ist für Windows, macOS, iOS und Android verfügbar und liegt im jeweiligen App-Store.

1. Drucker einschalten und warten, bis die WLAN-Kontrollleuchte blinkt (Einrichtungsmodus).
2. HP Smart App aus dem Store installieren und öffnen, Bluetooth und Standortfreigabe auf dem Smartphone aktivieren, falls die App danach fragt.
3. In der App „Drucker hinzufügen“ bzw. das Plus-Symbol wählen. Die App sucht den Drucker in Reichweite.
4. Den gefundenen Drucker auswählen, das Heim-WLAN aus der Liste anklicken und das Passwort eingeben.
5. Warten, bis die App die Verbindung bestätigt. Die WLAN-Leuchte am Drucker hört dann auf zu blinken und leuchtet dauerhaft.

Bei neueren Geräten nutzt die App Bluetooth, um dem Drucker die WLAN-Daten zu übergeben; bei älteren Modellen baut der Drucker zunächst ein eigenes, vorübergehendes Netz auf, in das sich das Smartphone kurz einbucht. Springt Ihr Smartphone währenddessen wieder ins Heimnetz zurück, bricht die Einrichtung ab und Sie starten sie erneut.

Wie funktioniert die Verbindung per WPS-Taste?

Per WPS verbinden Sie Drucker und Router ohne Passworteingabe, indem Sie beide innerhalb eines Zeitfensters von etwa zwei Minuten aktivieren. Das Verfahren heißt „Push Button Connect“ und ist im Heimnetz die schnellste Methode, sofern Router und Drucker es unterstützen.

1. Am Druckerdisplay unter „Wireless-Einstellungen“ bzw. „Netzwerk“ den WPS-Modus mit Tastendruck starten; bei Geräten ohne Display die WLAN-Taste gedrückt halten, bis die Leuchte blinkt.
2. Innerhalb von zwei Minuten die WPS-Taste am Router drücken (bei einer FRITZ!Box die Taste „WLAN/WPS“, bis die Leuchte blinkt).
3. Abwarten, bis die Verbindungsleuchte am Drucker konstant leuchtet.

Mehrere Router und Mesh-Systeme haben WPS inzwischen deaktiviert, weil das PIN-Verfahren dieser Technik als angreifbar gilt. Der Tastendruck-Modus gilt als unproblematischer, solange er nur kurz aktiv ist. Lässt sich WPS am Router nicht einschalten, nutzen Sie die App oder die Eingabe am Display.

Wie geben Sie die WLAN-Daten direkt am Druckerdisplay ein?

Drucker mit Display bieten einen Assistenten, der verfügbare Netzwerke auflistet und das Passwort per Bildschirmtastatur abfragt. Sie finden ihn unter „Einstellungen“ oder dem Funksymbol, dort „Wireless-Setup-Assistent“.

Wählen Sie Ihre SSID aus der Liste und tippen Sie das Passwort exakt ein, einschließlich Groß- und Kleinschreibung. Tippfehler sind die häufigste Ursache für eine fehlgeschlagene Verbindung. Taucht Ihr Netz nicht in der Liste auf, ist es entweder zu weit entfernt, versteckt (dann die SSID manuell eingeben) oder nur im 5-GHz-Band aktiv.

Was tun, wenn die Verbindung nicht klappt?

Prüfen Sie in dieser Reihenfolge: Passwort, Band, Entfernung, Router-Einstellungen. Die Reihenfolge spart Zeit, weil sie mit den häufigsten und am schnellsten zu behebenden Ursachen beginnt.

Symptom	Wahrscheinliche Ursache	Maßnahme
WLAN-Leuchte blinkt dauerhaft	Passwort falsch oder Router außer Reichweite	Passwort neu eingeben, Drucker näher an den Router stellen
Netz nicht in der Liste	Nur 5 GHz aktiv oder SSID versteckt	2,4 GHz am Router aktivieren, SSID manuell eingeben
Verbindung steht, Drucken schlägt fehl	Gastnetz oder Geräteisolation aktiv	Drucker und PC im selben Netz betreiben, Isolation abschalten
App findet Drucker nicht	Drucker nicht im Einrichtungsmodus	Netzwerkeinstellungen zurücksetzen, Einrichtung neu starten

Hilft das alles nicht, bleibt als Notlösung Wi-Fi Direct: Der Drucker baut ein eigenes Netz auf, mit dem Sie sich direkt verbinden. Das taugt zum Drucken vom Smartphone, ersetzt aber keine Einbindung ins Heimnetz, weil Ihr Gerät dann nicht gleichzeitig im Internet ist. Weitere Einrichtungsanleitungen finden Sie in der Kategorie Drucker einrichten.

Häufige Fragen

Muss der Drucker für die Einrichtung per Kabel am PC hängen?

Nein. Bei den meisten aktuellen HP-Modellen reichen die HP Smart App und das WLAN-Passwort. Ein USB-Kabel brauchen Sie nur bei sehr alten Geräten oder wenn ein Treiber manuell installiert wird.

Funktioniert WPS auch mit einem Mesh-System?

Teilweise. Manche Mesh-Systeme haben WPS abgeschaltet oder bieten es nur am Hauptgerät an. Prüfen Sie die Einstellungen Ihres Systems oder wählen Sie die Einrichtung per App.

Warum zeigt der Drucker Verbindung, aber der PC findet ihn nicht?

Häufig liegen PC und Drucker in unterschiedlichen Netzen, etwa Gastnetz und Hauptnetz, oder der Router isoliert WLAN-Geräte voneinander. Stellen Sie beide in dasselbe Netz.

Welche Daten sollte ich vor einem Weiterverkauf löschen?

Setzen Sie die Netzwerkeinstellungen zurück, damit das WLAN-Passwort nicht im Drucker verbleibt, und entfernen Sie das Gerät aus Ihrem HP-Konto.

Quellen

• HP Support: Anleitungen und Treiber
• Microsoft Support: Windows-Hilfe

Stand: Oktober 2026