Kurz erklärt: Der automatische Vorlageneinzug (ADF) zieht mehrseitige Vorlagen Blatt für Blatt in Scanner oder Kopierer ein, sodass Stapel ohne Handarbeit verarbeitet werden.
Ohne ADF legen Sie jede Seite einzeln auf das Scannerglas. Bei einem Vertrag mit zwölf Seiten ist das lästig. Der Vorlageneinzug übernimmt den Stapel, führt ihn am Sensor vorbei und wirft ihn aus.
Varianten und Kapazität
Einfache Geräte scannen Blatt für Blatt nur eine Seite. Bessere Modelle besitzen einen Duplex-ADF und erfassen beide Seiten in einem Durchlauf. Die Kapazität reicht je nach Gerät von rund zehn bis hin zu mehreren Dutzend Blatt; die genaue Zahl nennt das Datenblatt.
Worauf es ankommt
- Papier glatt streichen, Heftklammern und Büroklammern entfernen
- Maximal zulässige Grammatur beachten
- Alte, geknickte oder getackerte Originale lieber auf das Glas legen
Streifen im Scan deuten oft auf Schmutz am schmalen Glasstreifen des Einzugs hin, den Sie mit einem fusselfreien Tuch abwischen. Zieht der ADF mehrere Blätter gleichzeitig ein, helfen Auffächern des Stapels und gereinigte Einzugsrollen. Für gebundene Bücher oder Fotos bleibt das Flachbett die richtige Wahl, weil der Einzug Material mechanisch beansprucht.
Zubehör und Wartung
Der Einzug besitzt ein Trennpad und Walzen, die sich mit der Zeit abnutzen. Nach einigen zehntausend Blatt kann es nötig sein, ein Wartungsset einzusetzen. Reinigungstücher für Einzugsrollen bieten Hersteller und Zubehörhändler an. Regelmäßiges Abwischen verlängert die Lebensdauer deutlich.
Wer Belege für die Steuer scannt, spart mit dem Einzug schnell eine halbe Stunde. Mehrere Bons lassen sich ohnehin auf dem Glas bündeln, größere Stapel gehören dagegen konsequent in den Einzug.
Quelle: Wikipedia: Dokumenteneinzug · Stand: Oktober 2026