Druckserver

Wo viele Menschen auf wenige Drucker zugreifen, lohnt sich eine zentrale Stelle, die Aufträge verwaltet. Das kann ein Windows-Server mit der Druckerrolle sein, ein Linux-System mit CUPS oder ein kleiner Hardware-Adapter für Drucker ohne Netzwerkanschluss.

Was ein Druckserver leistet

Er hält die Treiber an einer Stelle und verteilt sie an die Arbeitsplätze, sodass nicht jeder PC einzeln gepflegt werden muss. Außerdem lassen sich Berechtigungen vergeben, Aufträge protokollieren und Warteschlangen priorisieren.

Im Privathaushalt

Hier erfüllt oft ein Router mit USB-Anschluss diese Rolle, oder ein Mini-Computer macht einen alten USB-Drucker netzwerkfähig. Die Vorteile liegen in der Erreichbarkeit vom Sofa aus; die Nachteile in den eingeschränkten Funktionen, denn Scanner und Statusanzeigen sind über so einen Umweg meist nicht nutzbar.

Aus Sicherheitsgründen verdient der Server Beachtung: Auf Windows-Druckservern wurden in der Vergangenheit wiederholt Schwachstellen im Spooler-Dienst bekannt. Wird die Funktion nicht gebraucht, sollte der Spooler auf den betreffenden Rechnern deaktiviert, ansonsten konsequent aktualisiert werden. In kleinen Netzen mit modernen Netzwerkdruckern ist ein dedizierter Server häufig entbehrlich.

Wann sich ein Server nicht lohnt

Für Haushalte und kleine Teams mit zwei bis fünf Geräten bringt ein eigener Druckserver meist mehr Aufwand als Nutzen. Moderne Netzwerkdrucker erledigen Aufträge selbst, und Smartphones greifen ohnehin direkt zu. Anders sieht es aus, wenn Druckkosten abgerechnet werden müssen oder viele verschiedene Standorte angebunden werden sollen.

Entscheidend bleibt der Nutzen im Verhältnis zum Aufwand. Wer ihn einführt, plant Wartungsfenster für Updates, dokumentiert Berechtigungen und sichert die Konfiguration, damit sich ein Ausfall des Servers rasch beheben lässt.